蔵士(くらびと)には便利に使える機能がたくさんあります。これらの便利な機能をもれなくお使いいただくために以下のチュートリアルに従って，ご利用を開始して下さい。
1. ユーザーを登録しましょう
蔵士(くらびと)をご利用するにあたって，事前にユーザーを登録する必要があります。ユーザーの登録方法はコチラを参照し，全てのユーザーを登録して下さい。
2. メーリングリストとして活用しましょう
- ようこそDirectharborへ
- 蔵士専用ソフトがインストールされたPCで，鍵配布メールに記載されているアドレスhttp://inst○○○○○.cloubit.net:8080/ap/dw をクリックするか，専用ソフトのアイコンをダブルクリックして「接続」ボタンを押すと表示される「DirectHarbor」ボタンをクリックしましょう。
- お使いのブラウザが起動し，『ようこそDirectHarborへ』のページが表示されます。
- ハーバーを作ってみましょう
メッセージやファイルを共有したいワークグループ。それが「ハーバー」です。ハーバーには，グループの目的に応じて名前を付け，メンバーを登録していきます。それでは早速，ハーバーを作ってみましょう。
- 『ようこそDirectHarborへ』のページから，「ハーバーの登録および管理」をクリックし，「新規ハーバーの登録」へと進みます。
- 目的に応じて名前を付けましょう。名前の変更は可能です。ここでは『営業』としてみます。
- メンバーは，最初，あなただけが登録されていますので，「メンバーの追加・変更」から他のメンバーを追加して下さい。
- 表示されたメンバーから営業担当の他のメンバーにチェックをつけ「登録」ボタンを押します。
- アクセス権はそのままでも構いませんが，あなたの名前のところには，「参照履歴」と「削除権限」にチェックを入れておきましょう。「登録」ボタンを押せば，ハーバーの作成は完了です。
- メンバーにメールを送ってみましょう
最初に，メンバーにメッセージを送る場合は，DirectHarborのスタートページから行って下さい。(※本件は，いわゆる「なりすまし」を防ぐためのセキュリティ上の処置ですので，必ずスタートページを通じて行って下さい！)
- 「ファイルやメッセージをアップする」をクリックし，上記で作成したハーバーを選択した上で，タイトル，メッセージを入力して送信ボタンを押します。
- メンバーにメッセージが配信されます。ご自身はメンバーに含まれていますので，通常利用されているメーラーからメッセージが届いているかどうかを，確認してください。
- 返信してみましょう
ハーバー作成後，最初の一通はスタートページの「ファイルやメッセージをアップする」から出さなくてはなりませんが，以後，蔵士から送られてくるメールに，通常ご利用されているメーラーを通じて返信することで，メンバーにメッセージを届けることができるようになります。
ここで注意していただきたいことは，メーラー利用のなりすましを排除するために，メッセージを「新規作成」ではなく，「返信」として送信する点です。アドレス帳から蔵士のメールアドレスを選択して，新規メッセージを作成・送信した場合，そのメールはエラーになって戻ってきます。
- タイトルを変更して送信してみましょう
通常，メールのタイトル(件名)は，メーラーで件名を変更して送信します。しかし，メーラーによっては件名を変更すると「返信」したつもりでも，新規作成扱いになるものがあり，エラーメールとして，戻ってくることがあります。以下の手続きに従って，タイトルを変更してみましょう。
- タイトルを変更する場合は，メール本文の先頭行に，まず「！」と入力し，次に新しいタイトル(件名)を入力します。丁度，
！タイトル
と入力し，これに続いて，本文を作成する要領です。
- 受信メールを見て，タイトルが変更されているか確認してみましょう。
- ファイルを添付してみましょう
返信する際に，ファイルを添付して送信することもできます。返信時にファイルを添付すると，メンバーにはファイルがそのまま届くのではなく，ファイルをダウンロードするためのリンクが張られたたメールが届きます。
3. メッセージやファイルを検索しましょう
- メッセージやファイルを検索しましょう
- 「蔵士」メールサービスから通知されるメールの先頭に表示されているリンクから，スタートメニューへ進みます。
- 「ようこそDirectHarborへ」のページが表示されますので，「ファイルやメッセージを参照する」をクリックします。
- 「検索」ボタンを押しましょう。
- メッセージの一覧が時系列で表示されますので，いずれかの「メッセージの先頭」をクリックしましょう。
- メッセージの全文が表示されます。
- 分類項目のリストから「同一タイトルのメッセージ」を選択し，「一覧」ボタンをクリックしましょう。
- 同一タイトルのメッセージ一覧が表示されますので，「まとめて表示」をクリックしましょう。
- 一覧のメッセージの本文がまとめて表示されます。
- メッセージやファイル名を編集しましょう
ご自身がアップしたメッセージは事後的に編集することができます。
- 「ファイルやメッセージを参照する」から，編集したいメッセージを検索し，「メッセージの先頭」をクリックして，表示させましょう。
- 「編集」ボタンを押すと，「タイトル」「ファイル名」「本文」が編集可能になります。
- 編集後，メッセージを表示しているページに「メッセージの編集履歴」が表示されますので，そこからご自身の編集履歴を確認することができます。
- メッセージやファイルを削除，移動しましょう
ご自身がアップしたメッセージは削除，移動するこができます。また，ハーバーの設定で「削除権限」があなたに与えられている場合，ハーバー内の任意のメッセージを削除，移動することができます。
- 「ファイルやメッセージを参照する」から，削除，移動したいメッセージを検索し，「メッセージの先頭」をクリックして，表示させましょう。
- 「削除」したり，別のハーバーへ「移動」させたりしてみましょう。
- 検索結果の一覧で，削除あるいは移動させたいメッセージが特定できるのであれば，先頭にあるチェックボタンをオンにして，「削除」あるいは「移動」ボタンで実行しましょう。
4. 掲示板として活用しましょう
メーリングリストでは，メンバー全員が同じメッセージとファイルを共有しますが，ハーバーのアクセス権を上手く設定することで特定の人だけが，メッセージを発信できる，あるいは，特定の人だけが，メッセージを参照できる仕組みを作ることができます。
ここでは，このような例として，「事務連絡掲示板」「業務報告掲示板」を作ってみましょう。
- 事務連絡掲示板を作りましょう
組織においては事務連絡を一元的に発信し，メンバー全員に周知をはかりたいという状況はよくあることです。では，「蔵士」を利用し，事務連絡掲示板を作ってみましょう。
- まず，「事務連絡」というハーバーを作ります。ここでは，あなたが事務連絡の発信役と仮定しましょう。あなたのアクセス権のみ「参照とアップ」とし，他のメンバーのアクセス権は「参照のみ」とします。
- この設定により，「事務連絡」ハーバーへのメッセージを発信できるのはあなただけになります。他のメンバーはあなたがアップしたメッセージやファイルを参照することしかできません。
- 参照権限を付与されているメンバーには，アップ通知が届きますが，メーリングリストとは違って，そのメールにメンバーが返信しても，メッセージはアップされません(エラーになって戻ってきます)。
さて，連絡を発信したものの，どの程度それが周知されているかを把握するのは案外難しいものです。以下のようにすれば，あなたがアップしたファイルをメンバーが参照したかどうかは知ることができます。
- 「事務連絡」ハーバーの設定時に，あなたの「参照履歴」のチェックボックスにチェックを入れてみてください。こうすると，スタートページから「参照/削除履歴」へ進み，ハーバーへアップされたファイルの参照履歴を表示できます。
- 業務報告掲示板を作りましょう
上司が複数の部下から業務報告を受けるための掲示板を考えてみましょう。上司は全員の報告を見ることができますが，部下は他のメンバーの報告を見られないものとします。
- 「業務報告」というハーバーを作ります。ここではあなたが上司であると仮定します。上司のアクセス権のみ「参照とアップ」とし，他のメンバー，すなわち部下のアクセス権は「アップのみ」とします。
- この設定により，部下はこのハーバーへメッセージやファイルをアップロードすることはできますが，他の部下がアップしたファイルやメッセージは参照できなくなります。また，アップ通知はあなただけが受け取る事になります。
さて，連絡を発信したものの，どの程度それが周知されているかを把握するのは案外難しいものです。以下のようにすれば，あなたがアップしたファイルをメンバーが参照したかどうかは知ることができます。
- 「事務連絡」ハーバーの設定時に，あなたの「参照履歴」のチェックボックスにチェックを入れてみてください。こうすると，スタートページから「参照/削除履歴」へ進み，ハーバーへアップされたファイルの参照履歴を表示できます。
この業務報告掲示板は，これまでに取り上げたメーリングリストや業務連絡掲示板と違って，メールによる運用が困難である点にご注意下さい。メールによるアップ通知を受け取れるのは，上司のみで，部下には参照権限がないため，メールによるアップ通知を受ける取ることはできないためです。
さて，DirectHarborの検索機能，まとめ表示機能を使うと，上司であるあなたは部下からの報告を一つのページでまとめて閲覧することができます。
部下は，自分でアップしたメッセージのみを表示することができます。ただし，検索時に「業務報告」ハーバーを選択することはできません。参照可能なハーバーしか列挙されないからです。「参照可能なものすべて」として検索する必要があります。
5. 共有フォルダでファイルを整理しましょう
「蔵士」では，メンバーだけがアクセスできるWindowsの共有フォルダを簡単に作り，利用することができます。共有フォルダの作成とアクセス権の設定はDirectHarborのスタートページで行います。共有フォルダを開くには，PCにインストールされた蔵士専用ソフトを使います。ご利用可能な共有フォルダが列挙されますので，簡単に開けます。
- シンプルな共有フォルダ
- スタートページの下段，「ようこそ蔵士(くらびと)共有フォルダへ」にある「フォルダの登録および管理」へ進みましょう。「新規フォルダの登録」から，共有フォルダを作成できます。用途がイメージできるような名前でフォルダを作成してみましょう。ここでは「申請書」としておきます。Windowsのファイル名として使えない文字は，フォルダ名に含ませることはできませんのでご注意下さい。
- ユーザーは，最初，あなたしか登録されていませんので，「メンバーの追加・変更」から行なって下さい。ここでは登録されている全員を追加してみましょう。
- アクセス権は「読み書き可」のままにしておきます。「登録」すれば「申請書」という名前の共有フォルダが作られます。
これで，「蔵士」専用ソフトがインストールされたメンバー全員のPCから「申請書」を使う準備が整いました。では，さっそく「申請書」を開いてみましょう。
- 「蔵士」専用ソフトのアイコンをダブルクリックしてソフトを起動して，「接続」ボタンを押します。インストール時にパスワードを設定している場合は，パスワードの入力を求められますので，設定したパスワードを入力して下さい。
- 「DirectHarbor」ボタンと共に，ご利用可能な共有フォルダが列挙されます。先ほど作った「申請書」が表示されているでしょうか？
- 「申請書」を選択し，ダブルクリックするか，すぐ上の「申請書を開く」ボタンを押せば，共有フォルダが開きます。
- 共有フォルダは，PC上にある通常のフォルダと同様の操作で扱えますので，ファイルをドラッグ&ドロップして共有フォルダへコピーすることや，共有フォルダの中にフォルダを作ることもできます。
- PC上のフォルダと違って，こうした操作の結果は，全てのメンバーに共有されます。一人が共有フォルダにファイルを置けば，他のメンバーが共有フォルダを開いた時，そのファイルを目にすることになります。
- DirectHarborと連携し共有フォルダを活用しましょう
- いくつかのチームでプロジェクトを進めていく仮定で，成果をどこかへまとめておけると便利です。ここでは「プロジェクト成果」という共有フォルダを作ってみましょう。あなたはプロジェクトリーダーで成果をこのフォルダへまとめていけると仮定します。
- 「申請書」の例にならって共有フォルダを作成しますが，ここではフォルダのアクセス権を，あなただけが「読み書き可」で他のメンバーは「読込専用」としてみましょう。
- そしてプロジェクト進行のため，各チームに専用のハーバーを用意します。ハーバーは，メーリングリストとして機能するようメンバーのアクセス権は「参照とアップ」にしておきます。
- プロジェクトの進行とともにハーバーへは未完成段階のドキュメントやファイルが蓄積されていきます。
- これで完成という段階になったファイルがアップされれば，そのファイルを添付しているメッセージをDirectHarborで検索し，「保存」します。
- 保存先として，ご利用可能な共有フォルダが列挙されますので，「プロジェクト成果」を選択します。もし共有フォルダ内に，サブフォルダを作成していた場合には，そのサブフォルダも列挙されますので，保存するにふさわしい場所を選択します。
- 「プロジェクト成果」フォルダは，他のメンバーが書き込むことはできませんので，あなたが保存したファイルのみが表示されます。
- 他のメンバーは，蔵士専用ソフトを用いて「プロジェクト成果」を開くことができ，そのフォルダ内のファイルを利用可能です。
- メーラーの受信フォルダに埋もれた最終版を探したり，PCのフォルダを探しまわったりすることなく，全メンバーが最終成果を手にすることができます。
大容量の５GB
